在线考生数据录入系统流程

1、输入所有考生信息生成2个总表,总表所需字段见(附表1),总表1为人数总表,总表2为人次总表,以下操作对2个总表同时进行。总表第一次只输入南广准考证号、姓名、性别、生源、科类、专业代号1、专业代号2、专业代号3。输入专业代号后专业名称的字段里自动生成专业名称。如:张三考生报考N01、N02、N03在专业代码字段里输入N01、N02、N03后,在专业名称字段中自动输入了语文、数学、英语专业。准考证号输入第一个后,接下来的20个自动生成,也就是老师只输入20N+1的准考证号,如:输入nj0001后,一直到nj0020都是电脑自动生成。

2、根据序号,以输入的字段考生信息系统自动显示,由老师输入未输入字段的考生信息。

3、初试后由教师给数据管理人员对部分考生成绩(老师给excel表)导入,导入到报名总表中。在导入过程要求有校对,特别是总表中没有的考生要求系统提示。

4、根据判断成绩(成绩由管理老师设置)生成2个初试合格表,初试合格表1为人员表,初试合格表2为人次表。

5、通过同样的方法对初试合格表1判断生成2个复试合格表,复试合格表1为人员表,复试合格表2为人次表。

6、数据录入老师通过输入准考证或身份证号或姓名匹配,可查考生信息,同时可以对该考生信息进行修改、删除,修改和删除对2个总表同时操作。初试和复试都可以进行同样的操作。

7、数据的导入、导出,允许整体导入合并。

8、人次及人数的区别

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